נקודה 4- מפרט טכני מדויק ותרומתו
תת פרק 4
George C. Marshall
סכום כסף נכבד אשר גם ניתן לחסוך בשלב התכנון וההתארגנות לשלב הביצוע נמצא בשלב הגדרות המפרט של הפרויקט.
בעיה ידועה בענף הבנייה הפרטית היא היציאה לשטח לתחילת עבודות הבנייה ללא מפרט טכני מסודר וללא מסמכי הגדרה לפרויקט.
המפרט הטכני הוא מסמך ההגדרות הראשי של הפרויקט והוא מפרט כל עבודה ועבודה לפרטי פרטים. הוא מגדיר את החומרים שבהם ייעשה שימוש בבנייה, את המוצרים, את אופני הביצוע, את הדרישות מבעלי המקצוע, את הדגשים ואת ההסברים על המוצר הסופי הנדרש.
בעל מקצוע הלומד את המפרט הטכני בתחומו אמור לקבל תמונה מלאה של הדרישות ממנו בשלב הביצוע.
אחד ממרכיבי הבזבזנות או הסטיות התקציביות הוא היעדר הגדרות או ליתר דיוק, היעדר הגדרות מלאות של עבודות הבנייה. ולכן, בעלי המקצוע מתמחרים את העבודות עפ"י מיטב הבנתם או עפ"י מיטב האינטרסים שלה. הגורם העוסק בבקרת האיכות מבקר את העבודות על פי מיטב הבנתו, ולמעשה נפערת תהום עמוקה בין רצונותיו של הבונה לבין העבודות בפועל.
ללא מפרט טכני, הפרויקט יסבול מאי התאמות רבות בין רצונותיו של הבונה או המתכנן לבין אופן ביצוע העבודות בפועל.
מתוך מאות העבודות המתבצעות בבניית בית פרטי אחד בודד, מספיק שב- 10% מהן תהיה אי התאמה בין רצון הבונה והמתכנן לבין הביצוע בפועל, כדי לגרום לבזבוז של עשרות אלפי שקלים שלא לצורך.
המפרט הטכני הוא לא מסמך רשות, הוא מסמך חובה.
המפרט הטכני הוא כלי בעל ערך רב לפרויקט, הן ככלי ניהולי, הן ככלי העוזר לנו לחסוך סכומי כסף רבים והן ככלי המונע בזבזנות והוצאות שבאמת אין בהן צורך.
2 דוגמאות הממחישות את חשיבות הנושא
דוגמה 1: הגדרת עבודות איטום הגג השטוח באופן חלקי.
הגדרות העבודות, החומרים והמוצרים במפרט הטכני נעשו באופן לא מלא ולא מספיק מדויק, וכן נעשה שימוש במונחים מקצועיים כלליים מדי ולא ספציפיים.
בדוגמה ניתן לראות את ההגדרה שנכתבה בפועל במפרט הטכני, בחלק העוסק בעבודות איטום הגג בפרויקט של 330 מ"ר, הבנוי על פני קומה אחת בלבד; ואת ההגדרה כפי שהייתה אמורה להיות.
איטום הגג השטוח – על גג הבית ייושם איטום ביריעות עפ"י הוראות היצרן.
איטום הגג השטוח – על הגג השטוח ייושם איטום בשתי שכבות של יריעות בעובי של 4 מ"מ כל יריעה מתוצרת חברת* [XXX]. היריעות יולחמו בחפיפה של 10 ס"מ ובהתאם לסימון החפיפה על היריעות עצמן.
שכבת היריעות העליונה תיושם כך שמרכזה של כל יריעה תכסה את התפר בין כל שתי יריעות של השכבה התחתונה. היריעות יעלו על קירות מעקה הגג ויגיעו עד לסוף המגרעת שהוכנה עבורן בשלד הבניין, ולא פחות מגובה של 40 ס"מ מפני רצפת הבטון, ובכל מקרה לא פחות מ-20 ס"מ מעל גובה הריצוף העתידי.
שתי שכבות היריעות יונחו באותו כיוון, ובשום אופן לא בצורת שתי וערב. כמו כן, ייושמו יריעות חיזוק באורך של 20 ס"מ לפחות בהיקף הגג.
*שם היצרן הוצא למנוע מצב בו תיתפס חברה אחת כמומלצת על פני חברה אחרת.
בדוגמה המוצגת לעיל ניתן לראות בתת-סעיף כה קטן הדן באיטום הגג מה ההבדלים בין הרצוי לבין המפרט בפועל. פרטים מאוד קריטיים נשמטים: סוג היריעות, סוגי החומרים הנלווים, אופני ביצוע, אופן אישור ובקרה וכדומה.
נכפיל תת-סעיף אחד במעל ל-100 סעיפים ותתי סעיפים המופיעים בפרויקט בנייה, ונבין מיד את גודל הבעיה.
סביר להניח שבמרבית המקרים, בהיעדר פרטים מדויקים, סוג החומר שיסופק יבוסס על מניעים כלכליים.
המפרט עוזר לנו רבות בהגדרת פרטי הפרויקט ובמניעת מצבים שבהם נשלם יותר מהאמור או שנקבל תמורה נמוכה מהראוי.
שוב, ניתן לראות בבירור שאם נדרוש שינוי בגלל שפרטים מסוימים אינם לשביעות רצוננו, נאלץ לשלם הרבה יותר לעומת המצב הרצוי, שבו הפרטים תוכננו מראש ובוצעו בהתאם.
דוגמה 2: הגדרת השליכט הצבעוני במפרט עבודות הטיח.
במרבית המפרטים הטכניים מצוין שהחיפוי החיצוני של הבית יהיה שליכט צבעוני, ובמקרים מסוימים מצוין אף שם היצרן המבוקש, אך לא מצוינים פרטים נוספים הנדרשים כדי להפוך את ההגדרה לחד ערכית ולא משתמעת לשתי פנים.
הדוגמה הבאה מציגה את ההגדרה המקורית במפרט ואת ההגדרה כפי שצריכה הייתה להיות מוגדרת.
קירותיו החיצוניים של הבית יחופו בשליכט צבעוני מתוצרת חברת XXX.
קירותיו החיצוניים של הבית יחופו בשליכט צבעוני מתוצרת חברת X מדגם Y בגוון Z. מריחת השליכט הצבעוני תיעשה באמצעות מאלדג' ובטקסטורה אחידה בכל קירות הבית.
יישום השליכט הצבעוני ייעשה על פריימר בגון השליכט הצבעוני. הטיח יזמין מהספק כמות שליכט צבעוני העולה ב- 5% על הכמות הנדרשת, ובשום אופן לא תאושר הזמנת שליכט צבעוני נוספת. לא יתחילו עבודות השליכט הצבעוני לפני אישור סופי בשטח ע"י האדריכל והלקוח.
אני במכוון לא נכנס להפרשי העלויות בכל אחד מהמקרים, כי זה באמת לא חשוב, העניין החשוב בנושא זה הוא העיקרון. העיקרון להגדיר את פרטי הפרויקט באופן ברור ושקוף.
כפי שציינתי בהתחלה, כסף רב מתבזבז בשלב זה, וללא הצדקה. מפרט פרטני ויסודי יעזור רבות לחסוך כסף רב בשלביו השונים של הפרויקט.