בשלב זה אנחנו עוסקים באיתור קבלנים, בחינתם על פי מספר פרמטרים כגון; רמה מקצועית, יידע, איכויות, וותק וכדומה.

בשלב זה אנחנו עוסקים בהשוואת תכולת ההצעות. מטרתנו לזהות את ההצעות הרלוונטיות, לבחור מועמדים לשלב "הגמר", להשיג איכות משובחת אך גם מחיר הנמוך מזה שנקבע בתקציב. 

השלב כולל משא ומתן עם הנבחרים, בדיקה מעמיקה של המועמדים הסופיים וכמובן בחירת הקבלן בשיתוף עם הבונה/היזם.

את שלב החוזים אנחנו לוקחים למקום הרבה יותר עמוק, ולמעשה משתמשים בו כאחד היסודות ועמודי התווך להשגת התנהלות מאורגנת ומסודרת עם בעלי המקצוע איתם נבוא במגע.

התנהלות מאורגנת ומקצועית כוללת פירוט מלא ומקיף של דרישותינו מבעל המקצוע, מטרתה לא להשאיר מקום לציפיות אלא ההפך, לבנות מערך עבודה המבוסס אך ורק על מוסכמות ברורות ומפורשות. 

הנספחים הנלווים בכל חוזה כוללים דרישות וסטנדרטים לביצוע. במעמד ההתקשרות אנחנו עוברים יחד עם בעל המקצוע הרלוונטי על כלל הסעיפים, מוודאים שכל הפרטים ברורים ודורשים חתימה אישית המאשרת את הבנתו ומחויבותו.

שלב העלייה הרשמי, זה השלב בו מתחילות עבודות הבנייה בפועל. מנקודת זמן זו מעורבים בעלי מקצוע שונים במלאכת עבודות הבניה. 

בשלב זה אנחנו משלבים כלי עבודה נוספים כחלק משלב הביצוע ומתעדים את תהליכי האכיפה. חלק מהכלים עוסקים בתיעוד הפרויקט, מסלול התקדמותו, עדכונים דיווחים וכדומה.

משרת ככלי לתיעוד יומיומי של העבודות שבוצעו, פרטים טכניים ופרטים הנדרשים על פי החוק.

שלבי בקרת האיכות הם הליבה של תהליך הפיקוח. אכיפה יסודית ונכונה מצריכה כלים מתאימים, יידע ומקצועיות.

בשלב זה החוזר על עצמו פעמים רבות לאורך הפרויקט אנחנו בודקים ומאשרים את איכות העבודות ואת מידת התאמתן לדרישותינו אשר הוצגו בשלב מוקדם יותר. המשך העבודות מאושר רק במידה ותהליך בקרת האיכות הסתיים בהצלחה.

נקודות הבדיקה נערכות לאורך הפרויקט, רובן בשלבי התשתית, כלומר עבודות השלד, החשמל, האיטום, האינסטלציה וכדומה. נקודת בדיקה אחת כוללת מספר נושאים שנבדקים, הבדיקה מתועדת ותוצאותיה פתוחות לצפייה עבור הגורמים הרלוונטיים.

נושא זה מתייחס לעבודות הפיקוח והתאום שיש לבצע בשטח בתקופות בהן עובדים מספר בעלי מקצוע במקביל. 

תהליך חשוב שמטרתו להשיג הרמוניה מוחלטת וכמובן למדוד במקביל את תוצר האיכות הסופי בכל הנקודות בהן ישנן עבודות במקביל.

שינויים המתרחשים בשלב העבודות, ואלו תמיד קיימים, שינויים אלו ינוהלו ויתועדו באמצעות מנגנון מסודר המצריך שורה של אישורים כתובים.

מטרת המנגנון למזער דרישות הניתנות בעל פה, מצב שגורם לטעויות ואי לקיחת אחריות.

מושג באמצעות מערכת ניהול. לכל פרויקט ועל פי צרכיו מוגדרים הדוחות המתאימים.

מבוצע בהתאם לחוזה ההתקשרות ונספחיו. נמדד ומאושר על פי העבודות המבוצעות בפועל.

פגישות הנקבעות לצורך סקירת נושאים חשובים, קבלת החלטות ובחינת מידת שביעות רצון בקרב המזמינים.

שלבים אלו זהים לשלבי בקרת האיכות שהזכרנו אך תכולתן שונה, שלב זה עוסק בבקרת החומרים שנרכשים לפרויקט.