הגדרת מטרות ומדדי מעקב לפרויקט
תת פרק 2
הגדרת מטרות ומדדי מעקב לפרויקט עוזרים לנו לראות בזמן אמת השתקפות מוחלטת של מצבו "הבריאותי" של הפרויקט. זהו שלב מאוד חשוב שמטרתו לאפשר לנו להבין בזמן אמת מה לא עובד ומהי מהות הבעיה.
אין זה נכון להמתין לסוף הפרויקט ולגלות שיישנם שלבי ביצוע מהותיים שלא בוצעו באופן תקני, שישנה חריגה בלוחות הזמנים, שישנם פרטים שלא בוצעו על סמך מהדורת התוכניות המעודכנת וכדומה.
דוגמה 1- במקום לזהות שהקיר עקום ב- 3 ס״מ בשלב הצבע ולקבל זאת כגזירה נכון יהיה לוודא נקודות בדיקה עת ביצוע בניית הבלוקים.
שאלה מספר 2 לבדיקה עצמית
# | שאלה | כן | לא | לא בטוח |
|---|---|---|---|---|
2 | ישנם מדדי איכות ברורים עבור העבודות שתהליך ייצורן מתרחש באתר הבנייה? |
הסבר- לרוב עבודות אלו יכללו את שלבי השלד, האיטום, האינסטלציה, החשמל, תשתית מיזוג, תשתית חלונות, ספי חלון, טייח , צבע ועבודות ריצוף וחיפוי.
הערה- יש לוודא שתיעוד הנתונים יבוצע בזמן אמת ותוך כדי ביצוע העבודות.
שאלה מספר 3 לבדיקה עצמית
# | שאלה | כן | לא | לא בטוח |
|---|---|---|---|---|
3 | הוגדרו מדדי איכות ברורים עבור עבודות השייכות לשלבי הגמר? |
הסבר- גם בשלב זה ישנן עבודות רבות המצריכות מעקב אחר רמת האיכות ומידת ההתאמה לתקנים ולסטנדרטים מקובלים.
הערה- יש לוודא שביקורות איכות ותיעוד הנתונים יבוצעו בזמן אמת ותוך כדי ביצוע העבודות, כך תתאפשר מניעה משמעותית של תקלות, ליקויים ואי התאמות.
שאלה מספר 4 לבדיקה עצמית
# | שאלה | כן | לא | לא בטוח |
|---|---|---|---|---|
4 | הוגדרו מדדי איכות ברורים עבור עבודות השייכות לשלבי הגמר? |
שאלה מספר 5 לבדיקה עצמית
# | שאלה | כן | לא | לא בטוח |
|---|---|---|---|---|
5 | הוגדר תהליך בעל שקיפות מוחלטת להבנת ליקויים שאותרו, ליקויים בטיפול ותקלות כלליות שהתגלו? |
שאלה מספר 6 לבדיקה עצמית
# | שאלה | כן | לא | לא בטוח |
|---|---|---|---|---|
6 | הוגדר תהליך למעקב אחר תחזוקת תוכניות ומסמכי הפרויקט? |
הסבר- ניהול גרסאות עבור מסמכי הפרויקט עוזר למנוע מצב בו מבוצעות עבודות עם תוכניות או מסמכים שאינן בתוקף.
דוגמה; קבלן השלד עובד עם תוכניות גירסה 2 כאשר ישנן תוכניות גירסה 3. בגירסה מספר 3 בוטל קיר מסוים ושונה גודל חדר הרחצה. עבודה עם הגירסה הישנה תוביל לטעויות. זה קורה הרבה מאוד.
מטרת מנגנון מעקב התוכניות היא לוודא כי רק גירסאות עדכניות משמשות את המבצעים.
שאלה מספר 7 לבדיקה עצמית
# | שאלה | כן | לא | לא בטוח |
|---|---|---|---|---|
7 | הוגדר תהליך לתיעוד יומן עבודה יומי של העבודות המתבצעות בפרויקט (תיעוד כלל העבודות המבוצעות בכל יום ויום)? |
שאלה מספר 8 לבדיקה עצמית
# | שאלה | כן | לא | לא בטוח |
|---|---|---|---|---|
8 | הוגדרו מדדי הצלחה נוספים בהתאם לסוג ואופי הפרויקט? |
הסבר- מדדי הצלחה ומעקב מעבר למדידת איכות הביצוע והתאמתו לתקנים. לדוגמה מדדים בעניין זמנים, בטיחות, איתור אי התאמות ברמת התוכניות ולא בשלב הביצוע, תזמוני רכש, מניעת עיכובים וכדומה.
דוגמא ללוח מחוונים למדידת איכות ופרמטרים נוספים
בתמונה מטה ניתן לראות דוגמה כיצד בכל זמן נתון ניתן לצפות ולעקוב אחר מדדים חשובים בפרויקט. המטרות משתנות בין פרויקט לפרויקט אך באופן כללי מטרות אלו יכללו מעקב אחר רמת איכות העבודות באופן פרטני ובאופן כללי, מעקב אחר זמני הפרויקט, זיהוי מוקדם של עיכובים פוטנציאליים ועוד.
