ההבדל בין מפרט מקצועי לבין מפרט חובבני וכיצד להפוך זאת ליתרון?

רק כ-5% מהפרויקטים מתחילים את עבודות הבנייה כשבידם מפרט מקצועי הבנוי נכון

משפחת גל לעומת משפחת כהן

מספר הפרטים המהותיים שהיה צורך להשלימם בחוברת המפרט.

מהו מפרט טכני?

מפרט טכני הוא מסמך עזר המפרט בצורה נרחבת את מאפייניהם של עבודות שונות, חומרים שונים וטכניקות ביצוע שונות (סוג הבלוק, רוחב הבלוק, קלקר אדקס לגשרי קור ועוד ועוד) שאינן מקבלות ביטוי מספק בתוכניות העבודה. 

המפרט הטכני בנוי לפי פרקים ונושאים על פי סדר לוגי קבוע.

מטרת המפרט הטכני

מטרת המפרט הטכני היא למעשה להדריך ולהנחות את הקבלנים ובעלי המקצוע באשר לאופן הביצוע, לסוגי החומרים בהם הם נדרשים להשתמש וכמו כן מגדירים את רשימת הספקים והמוצרים בהם ישתמשו בעלי המקצוע המבצעים את הפרויקט.

לדוגמא: נהוג לציין בחוזה התקשרות עם טייח, שהחיפוי החיצוני של הבית יבוצע באמצעות שליכט צבעוני, הגדרה זו כללית מדי, לא ממצה ולמעשה לא אומרת הרבה. כיום קיימים בישראל עשרה יצרני שליכט צבעוני, לכל אחד מהיצרנים יש בממוצע חמישה סוגים שונים של שליכט צבעוני, ומכל סוג מספר גוונים, כך שלמעשה כתוב בחוזה ההתקשרות שהטייח יבצע את השליכט הצבעוני עם איזה חומר שירצה מתוך 50 סוגי שליכט שונים, כמו כן ישנם גוונים נפוצים יותר ונפוצים פחות, אלה הנפוצים פחות, בדרך כלל עולים יותר וזאת משיקולי עלות הייצור בכל קו ייצור. קרוב לודאי שהטייח ישתמש בחומר שעולה לו פחות ומעלה את רווחיות העבודה עבורו.

המפרט הטכני עוזר לבונה להגדיר את פרטי ביתו באופן מושכל וכזה שישרת אותו. המפרט גם עוזר למנוע מצב, בו בעלי המקצוע יעשו שימוש בחומרים לא ראויים, נחותים, לא מתאימים לעבודה ספציפית או לא על פי רצונו של הבונה.

המפרט הטכני מהווה מרכיב עיקרי בשלב מכרזי הקבלנים

שימוש נוסף, הוא מתן המפרט הטכני לקבלנים ובעלי המקצוע לצורך קבלת הצעות מחיר מדויקות, ודאיות ולא פתוחות לפרשנויות שונות. חשוב לדעת שלבעלי המקצוע לא באמת חשוב באילו חומרים יעשו שימוש בפרויקט, בעלי המקצוע מסוגלים לעבוד עם חומרים טובים וגם עם כאלה המוכרים כטובים פחות, הסיבה, בדרך כלל, לחיכוכים עם בעלי המקצוע על רקע סוג ואיכות החומרים נובעת מחוסר הגדרה מדויק של החומרים, שבעקבותיו מתגלעים ויכוחים על מה סיפק בעל המקצוע ומה ציפה לקבל הבונה.

המפרט הטכני משמש כמסמך לתיאום ציפיות. סוג של תורה לפרויקט. בהגדרה מדוייקת של המפרט הטכני אנו למעשה מייצרים חוברת הוראות אחת הברורה בדיוק לקבלנים ובעלי המקצוע, למתכננים, למפקח הבניה בפרויקט ולבונה עצמו, כך שלא אמורות להיות אי בהירויות, הבדלי ציפיות או תוספות כספיות כלשהן.

הגדרת טכניקות ליישום במפרט יכולות להיות פשוטות כמו בדוגמאות אלו; צביעת קיר ברולר לעומת צביעה באמצעות ספוג הנותן טקסטורה שונה, ריצוף בקווים ישרים לעומת ריצוף באלכסון. אם לא נגדיר מראש לצבע שאנו מעוניינים לצבוע חלק מקירות הבית עם ספוג, בל נצפה שהצבע יעשה זאת ללא עלות נוספת. עלות זו מן הסתם תהיה גבוהה יותר באותה עת מאשר מחירה בעת הגדרת העבודה ולפני שהצבע קיבל את העבודה.

הגדרה נוספת שרצוי שתיעשה במפרט הטכני היא באיזו טכנולוגיה תתבצע העבודה, אלמנטים ממתכת בפרויקט (סורגים, מעקות ועוד) יכולים להיות צבועים בצביעה רטובה הנעשית במקום או בצביעה באבקות הנעשית במצבעה מקצועית המתמחה בכך, צביעה באבקה דורשת שינוע של האלמנטים ממתכת למצבעה, שינוע העולה כסף וגם הצביעה עצמה עולה יותר מצביעה רטובה, מהצד השני, צביעה באבקה מחזיקה זמן רב יותר מצביעה רטובה ובכך למעשה הבונה מחזיר לעצמו את ההשקעה.

מבנה ומראה המפרט

בבניית מבנה המפרט יש לקחת בחשבון את חשיבותו ככלי ניהולי שמשרת אותנו לאורך חיי הפרויקט. תחילה כאמצעי אשר דרכו נתקשר את פרטי תכולת העבודה של שלבי הבנייה השונים ובהמשך ככלי דינמי שחיי ומתעדכן לאורך חיי הפרויקט וכמובן משרת כאמצעי לניהולו.

ישנם סוגים שונים של מפרטים ובד”כ הם נבנים בהתאם לצורך אותו הם נועדו לשרת.

לדוגמה; באתר של משרד הבינוי והשיכון ניתן למצוא טופס של מפרט.

שימוש המפרט בהקשר זה הוא עבור קבלן או יזם המוכר דירה.

חשוב לזכור ולהבין את ההבדל; בבנייה הפרטית, הבונה ישתמש במפרט טכני, הסכם התקשרות, דרישות מקצועיות וכדומה בכדי לקיים תשתית ייצור מוצלחת לאורך חיי הפרויקט. המפרט הוא אחד מכלי העבודה הניהוליים בפרויקט.

בפרויקטים בבנייה הפרטית, המפרט הטכני אמור לעבוד בסינרגיה עם תוכניות העבודה, נספח דרישות מקצועיות וכלים נוספים בהתאם לסוג הפרויקט.

להלן שתי דוגמאות של מקטעי מפרט שונים

דוגמה 1:  חלק מתוך מפרט עבודות השלד. לצורכי המחשה בלבד

דוגמה 2: חלק מתוך מפרט עבודות הטייח. לצורכי המחשה בלבד

כפי שניתן לראות בתמונות הנ”ל, שלוש העמודות הראשונות עוסקות באפיון השלב. העמודה הרביעית עוסקת בהגדרת סוג החומר. העמודה השישית כוללת פירוט בנושא ההגדרות או/ו הדרישות או/ו הסטנדרטים ליישום. העמודה השביעית מציגה הערות רלוונטיות. העמודה השמינית מציגה קישור לנושאים מורחבים הקשורים לאופן בו יש לבצע את המשימה/שלב, נושאים כגון; נספחי דרישות מקצועיות, הוראות התקנה וכדומה.

העמודה התשיעית כוללת תמונות של הפריטים המצוינים.

מועד בניית המפרט

רצוי לגבש מפרט ראשוני ובסיסי כבר בשלבי התכנון ולפני ההגשה להיתר.

השלב השני יכלול בניית מפרט מקצועי ופרטני עבור כל שלבי הפרויקט הרלוונטיים. הזמן הנכון ביותר לערוך את המפרט הטכני הוא שלב תכנון הביצוע (הנעת הפרויקט), קרי התקופה שלפני קבלת היתר הבניה, בתקופה זו נעשות כל ההכנות לביצוע הפרויקט. 

חשוב לזכור שהמפרט הטכני משמש כאחד מהמרכיבים המהותיים בתיקיית המכרזים. תיקיית המכרזים תשמש אותנו לאורך הפרויקט לצורך ניהול מכרזי קבלנים.

שלבי הבנייה להם דרוש מפרט

לפני תחילת בניית המפרט יש להגדיר את פרקי הבנייה בהם יוגדר מפרט טכני.

להלן חלק מפרקי הבנייה (שלבי ביצוע) להם מקובל להגדיר מפרט טכני (הרשימה אינה מכסה את כל פרקי הבנייה זאת יש לקבוע בהתאם לצרכי כל פרויקט ופרויקט בשלבי תכנונו):

את בחירת השלבים יש לבצע בהתאם לכל פרויקט ופרויקט ולפי צרכיו.

הסבר תמציתי:

בתמונה המוצגת ניתן לראות מקטע קטן מתוך מפרט עבודות השלד. המקטע כולל 3 שורות העוסקות בשלבים שונים של עבודות השלד.

במרבית המקרים, המידע שיימסר לקבלן השלד בכדי שזה יוכל לבצע את עבודתו, יכלול: תוכניות עבודה אדריכליות ותוכניות עבודה של הקונסטרוקטור/ המהנדס.

התוכניות יכללו מידע מסוים וחלקי לגבי ביצוע עבודות השלד, מידע כגון; מידות, גבהים, פרטי בנייה, סוג הבטון, ברזל וכדומה.

על פי מצב זה, יתחיל קבלן השלד לבצע את עבודות כאשר פרטים רבים אינם מוגדרים עבורו. מצב זה יגרום לקבלן (במרבית המקרים) לבצע בחירות על דעת עצמו “ולדלג” על פרטים שלא הוגדרו.

בדוגמה המוצגת ניתן לראות 3 דוגמאות שונות של פרטים שאינם מצויים בתוכניות העבודה של המהנדס או האדריכל:

השורה הראשונה מציינת שימוש בשומרי מרחק (סוג החומר, אופן השימוש וכדומה). נקודה זו מתבצעת על מנת שיהיה כיסוי לברזל  ע”י הבטון וכך הכלונס יבצע את תפקידו. שומרי המרחק עוזרים למנוע הצמדות של כלוב הכלונס לדפנות החפירה ומצב בו יש ברזל חשוף אשר אינו מכוסה בבטון כפי שדורש ההתקן. 

השורה השנייה מציינת יישום של פרטי בידוד. פרט בידוד זה הינו חלק קטן מתוכנית בידוד רחבה המוגדרת לפני תחילת עבודות השלד. מטרת תוכנית הבידוד היא לתת מענה ברמת החומר והיישום בכל האזורים המוגדרים כגשרי קור.

השורה השלישית עוסקת בהגדרות ליישום נייר טול בעת בניית מעטפת הבית. פרט זה עוזר למנוע עלייה קפילארית של המים דרך הבלוק.

קל לראות את היקף ההשלכות הכספיות וההיבט האיכותי של כל פרט קטן שאינו מוגדר ומבוצע כהלכה.

זו כמובן רק דוגמה קטנה בכדי להמחיש את היקף חשיבות העניין. 

מפרט שלד מלא, יכלול פירוט רב על כל פרטי ושלבי הבנייה (רצפות, קירות, מדרגות, בנייה, שבילי פיתוח, גדרות, קורות וכדומה).

הסבר תמציתי:

בתמונה המוצגת ניתן לראות מקטע קטן מתוך מפרט עבודות האיטום. המקטע כולל 2 שורות העוסקות בשלבים שונים; איטום רצפת מרתף ואיטום משטחי חוץ. 

במקרים רבים פירוט עבודות האיטום, החומרים ואופן היישום לא יופיעו בתוכניות המבנה. הפרטים ייקבעו בשטח יחד עם קבלן האיטום.

המסלול הנכון, הוא להגדיר את מפרט עבודות האיטום בשלבי התכנון. את ההגדרות יש לבצע ע”י גורמים מקצועיים הלוקחים בחשבון את כל המשתנים הרלוונטיים נכון לאותו הפרויקט.

בדוגמה המוצגת ניתן לראות שסוג החומר, אופן היישום, המיקום וכדומה הוגדרו לקבלן האיטום.

במקרים בהם אין הגדרות, היקף הסיכון לליקויים, מחלוקות לגבי אופן היישום ולהשגת איכות יהיה גבוה מאוד.

המפרט הטכני נותן מענה. המפרט הופך ציפיות למוסכמות. הקבלן המבצע זוכה לכל הפרטים שהוא צריך בכדי לבצע את עבודתו. תהליך בקרת האיכות והאישור הופך פשוט יותר והסבירות להשגת איכות גבוהה לאורך חיי הפרויקט הופכת וודאית יותר.

הערך של מפרט מקצועי הוא עצום, היעזר בו בחוכמה